2009年4月9日星期四

好用的記錄帳號、密碼的程式 ─ KeePass Password Safe

常使用網路的人一定會發現:自己建的帳號密碼愈來愈多,很多時候密碼常會忘記,實在不得不記下來。特別是很多談論資訊安全的文章還會談到:最好不要每個帳號的密碼都一樣,而且密碼最好定期更換,這麼一來密碼就更記不住了。實際上我自己常用的密碼就是某幾組,有時還可以多嘗試幾次就可試出來,只是偶爾會連帳號都忘了,這時就不知從何試起。如果您像我一樣,忘性愈來愈好的話,那 KeePass Password Safe 就很適合您使用。

剛開始我只是將帳號、密碼放在文字檔中,但後來漸漸覺得很危險,終究我的隨身碟曾經不小心不見了,帳號與密碼被別人知道的話,還真是很可怕。後來學一位朋友的作法,密碼都只留前兩位與後兩位,只是這麼一來,有時自己連中間的部份都猜不出來,忘性真是好得太離譜了。所以 KeePass Password Safe 真的是我們這種記憶力退化嚴重者的好朋友。

KeePass Password Safe 要建立或開啟密碼資料庫時,需要輸入一個密碼,所以一定要記得這一組密碼,除了密碼保護之外,還可設第二層保護,就是可以設定一個檔案當鑰匙,這樣除了密碼之外,還需要同時打開當鑰匙的檔案可能開啟密碼的資料庫,或許放在隨身碟的密碼資料庫就不要附上這個鑰匙檔案,哪天隨身碟若丢了也不會有危險,或者密碼檔與鑰匙檔放在不同的地方,應該都會比較安全的。

有這樣的帳號密碼的記錄程式就可以真的嘗試設定更多組密碼才對,反正忘了密碼就打開 KeePass Password Safe 出來查看看,雖然有點麻煩,至少安全性比較高。有這個程式可以記錄,也比較可能定期更換密碼,現在想起來,我還有些帳號很久沒有更換帳號密碼了,偶爾還是要更換一下帳號與密碼才比較安全。

我最近想到帳號、密碼有些額外的用途,只是一定要能夠記下來才能夠安心嘗試其他的用途,所以要更充份使用 KeePass Password Safe 這個程式才行。

實際上 KeePass Password Safe 還可以自動産生密碼,只是我自己沒有在使用,所以就無法介紹,就請參考其他網友的介紹吧!
  1. KeePass Password Safe讓你從此不再忘記密碼!

  2. KeePass Password Safe V1.14 (密碼管理) 多國語言綠色版

  3. 介紹好用工具:KeePass Password Safe

  4. KeePass Password Safe 管理密碼的好工具

  5. KeePass v1.11 Final 為了解決人類記不得密碼問題而開發的軟體 繁綠化版

  6. 有效率的管理帳號與密碼 - KeePass Password Safe
  7. 保護好你的帳號:不用高科技就可以拿到你的帳號

2009年4月7日星期二

提供正確資訊的重要性

前幾天開始訂閱一些介紹軟體的部落格,後來看到有人介紹 Internet Download Manager 這套免費的下載加速軟體,看起來還不錯的樣子,於是我就上 Google 查一下這套軟體,卻發現 Google 的提示詞中出現「破解、註冊碼」等文字,讓我有點懷疑:這套軟體真的是免費軟體嗎?於是我找到它的官方網站,發現官方網站上提到這個程式有試用版,若要購 買的話,特價 24.95 美元。官方網站都這樣寫了,怎麼還會是免費軟體呢?

於是我再上該部落格問文章的作者,這真的是免費軟體嗎?還是破解版呢?結果作者回答:「請大家不要問我需不需要註冊、 不要造 成不必要的麻煩、也留給這個空間一個詳和寧靜的享受之處」,看起來似乎只要不說就可以自由使用的樣子。我只說:因為他的文章有提到:「【軟體性質】:免費 軟體 \ (繁體中文)」,所以我才會想要問清楚,只是他文章所說的免費軟體與我所認知的免費軟體並不一樣。作者應該不會再回應,我也不期待他會回應,我也不再訂閱 他的部落格。

現在是資訊泛濫的時代,訂閱部落格的目的之一是希望作者介紹一些重要的資訊,作者若願意將我們所在意的資訊寫清楚,我會非常感激他,也覺得他的文章對我們很 有幫助。但若是故意模糊重要資訊,讀者還要自己花時間去分辨的話,這些資訊對我們就沒有什麼價值,因為只是增加資訊量,卻沒有什麼用處。

或許對很多人來說,只要軟體可以用就好。只是我認為這個時代免費的正版軟體已經很多了,實在不需要再花時間去熟悉盜版軟體。明明是 shareware 卻說成 freeware,讓使用者以為自己用的是免費軟體,實際上卻用到盜版軟體,這種資訊就不單單是沒有價值,而是有害的資訊了。

我自己只想找好用的自由軟體,並不是只要可以下載來使用的軟體就好,所以我不再訂閱會介紹盜版軟體的部落格。

2009年4月1日星期三

尋找免費軟體的經驗

我從五年前開始決定儘可能地使用自由軟體,減少商業軟體的使用,當然更不可能去使用盜版軟體。我發現使用自由軟體需要付上兩種代價,第一是「改變習慣」,如果您原先習慣使用 Office,現在改用 OpenOffice.org, 操做介面不完全相同,做出來的效果也不完全一樣,因此需要改變習慣,我發現這對很多人來說是最大的問題,人似乎真的是習慣的動物。我自己是如何改變習慣的 呢?我自己是下定決心要改用自由軟體,所以就全力改變,動機夠強時,改變習慣就不是問題。第二種代價是「要花時間去尋找合適的自由軟體」,因為免費的軟體 不可能花經費去廣告,因此有可能知道的人不多,合適的軟體在哪裡就需要自己在網路上尋找,有時這部份所花的時間或許會比買軟體所花的成本還多。只是對窮人 來說時間可能沒那麼貴,花點時間培養好的習慣是值得的,使用自由軟體的習慣值得花時間去培養。

以前我曾經整理過我自己常用的自由軟體,也寫過介紹的文章,將自己常用的自由軟體收集起來,可以減少尋找自由軟體所花的時間,因為找到一次之後,下次再找的時間就變短了。另一種方式是使用 portable 的程式, 因為只要將程式 copy 回來就可以使用,以後重灌電腦時,只需要將程式複製到電腦裡面就好,不需要花安裝的時間,這也是節省時間的方法。只是這些方法都是對已經找到軟體時才有 用,可是如何去找新的軟體呢?使用自由軟體也是會有習慣問題,我們習慣使用某些自由軟體,有時也懶得換功能更強的軟體,甚至我們可能根本沒有意識到有功能 更強的軟體存在,有時還是需要看看別人的介紹,才比較了解哪裡有更好用的自由軟體存在。

我最近半年常常看 ptt 上的 EZsoft 板,其中板主整理過不少軟體,特別對某種軟體有興趣時可以找精華區或找從前的文章出來看。就算沒有特別的目地,偶爾看看別人的介紹、問題與回答,有時也會發現某些軟體很適合自己使用。就像我現在使用的
Q-dir 就是從 EZsoft 板中看到網友介紹、覺得不錯才拿來用的,也因此讓原先使用的 FreeCommander 被冷落了。

最近開始使用 RSS 的訂閱功能,就發現
網路上有些專門介紹免費軟體或是 portable 軟體的部落格, 這些作者有發現他們覺得好用的軟體時就會寫介紹文章跟大家介紹,只是出現的頻率不太固定,如果常常要去看他們的部落格也很花時間,所以 RSS 的訂閱功能就變得很重要,因為將所有這些作者的部落格訂閱在一起,這樣就可以一次看到所有作者的介紹。我最近訂閱的部落格包括:重灌狂人電腦玩物阿榮福利味綠色工廠軟體玩家綠的世界,像我原先都用 MadEdit 這個文書處理程式寫日記,但是在綠色工廠看到關於 iDailyDiary 的介紹,就好奇地抓下來試看看,覺得還不錯,於是就開始改用 iDailyDiary 寫日記,MadEdit 就單純當文書處理程式就好。當然,您也可以訂閱我這個部落格的文章,我有時也會整理自己的心得的。

雖然要看這麼多部落格的文章也需要花時間,還好現在有 RSS 的訂閱方法,可以一次看到所有的新文章,不需要每個網站都去巡視,花的時間可以少一些。至於訂閱部落格的方法,我原來是用 Google 的閱讀器來訂閱,今天開始使用
Firefox 的一個套件 NewsFox,用起來還不錯,可以將自己收集的 RSS 匯出帶走。

目 前我的電腦裡面剩下 Windows 與 MS Office 兩套商業軟體,以後我自己買的電腦裡面應該只會安裝 Windows 一套商用的軟體,其餘的軟體儘可能都使用免費軟體,特別是自由軟體,也特別是可攜式與跨平臺的軟體。這個時代還在使用盜版軟體,真的是太落伍了,因為已經 有太多正版的免費軟體可用,也有很多人在介紹,只要花點時間就可以拿到、使用,放著好用的正版軟體不用而去使用盜版軟體,實在令人不解。

2009年3月20日星期五

愈來愈重要的書籤功能

最近在使用軟體時、愈來愈覺得書籤的功能很重要,愈常用的軟體會愈形重要。

最 早的書籤功能應該是出現在瀏覽器裡面,讓使用者在逛網路時、發現一個重要的網站可以隨手存在書籤裡面(IE 叫做「我的最愛」),以後可以隨時從書籤裡面找出該網站,可以幫助使用者回到從前去過的網站。雖然現在搜尋引擎非常方便,但自己喜歡的網站大多還是會留在 書籤裡面。只是我自己在使用瀏覽器時,反而不是那麼重視書籤功能,原因不是書籤不重要,而是我會在家裡與學校都上網,在單機上的書籤功能不太方便,因此我 自己做了書籤的網頁,每次有重要的網站要記錄時,就加在網頁上、上傳到網站上,這樣在不同的地方可隨時找到自己的書籤,還蠻方便的。只是更新時不太方便, 終究我是用做網頁的方式來做,反正自己使用而已倒是還好。我目前的書籤分別放在學校信望愛站,以前還曾寫過一篇維護線上書籤時所遇到問題的感想

只是最近發現不單單瀏覽器有書籤的功能,很多程式也都有書籤的功能。上次介紹的
FileZilla有新增書籤的功能, 剛開始我還覺得這個功能應該不太重要,因為在站台的資料裡面就可以輸入登入時的位置了,應該不再需要書籤去記錄其他位置,實際上使用時才發現同一個 FTP server 上常會有好幾個目錄的資料需要更新,有時目錄的距離還相當遙遠,這時書籤的功能就方便很多,所以現在覺得這真是一個好功能。

另一個是更早之前介紹的 1by1 這個音樂撥放程式, 它可以將目前正在撥放的進度加入書籤,也可以將目錄的位置加入書籤,實在也很方便,雖然我現在的暴力用法很少用到它的書籤功能,但是我還是覺得它很重要。 實際上很多音樂撥放程式還可以編輯撥放音樂的清單,這似乎與書籤的功能類似。只是我聽音樂都比較懶惰,因此都是從頭聽到尾,只要將進度記下來就好,因此就複製了很多份 1by1,每一份記一個目錄的進度。

還有之前介紹的 PDF-XChange Viewer, 可以在 pdf 檔上加上註解,實際上它也有書籤的功能,可以在檔案中加入書籤,只是這種書籤功能與其他的書籤功能比較不同,其他的書籤功能都是將某個檔案的位置記下來, 方便下次開啟,而這裡的書籤功能是可以讓我們在檔案中加入書籤,讓我們記得已經讀到哪裡,下次可從哪裡繼續讀。可惜的是
PDF-XChange Viewer 的書籤功能只在進階版中才完整提供,在免費版本裡面若用了書籤功能的話,就會加上清晰的浮水印,每次檔案也會大很多,所以還是只有進階版才能用。

前陣子開始使用的檔案總管程式 Q-Dir 也有書籤的功能,可以將自己的四個目錄位置記下來,我覺得這還真方便,特別
Q-dir 有四個視窗,能夠一次記下四個目錄的位置實在很方便,不用自己每個視窗去移動位置。其實前幾天有看到另一個程式 ExplorerXP,這個程式也可以當做檔案總管來用,它用標籤的方式來開啟視窗,可以開很多個,看起來比 Q-dir 還方便,而且會計算每個目錄所佔用的空間大小,這兩個都是很方便的功能,但是它就少了書籤的功能,雖然有群組的功能可以將一些目錄設成群組,但是似乎存不起來,下次重新開啟後群組就都不見了,為了它缺少書籤的功能,我平常還是用 Q-dir,真的需要看每個目錄的大小時再開 ExplorerXP 來看吧!

對我來說最重要的書籤功能應該是 OpenOffice.org 的書籤套件,平常我上課用的講義、成績檔案、記帳的檔案、研究的檔案、日記等等都用 OpenOffice.org 來開啟,雖然一般程式都會維護一份「最近開啟的檔案」,但問題就在「最近」,我的一大堆長期需要使用的檔案未必在最近有開過,因此有時它們會被擠出「最近 開啟的檔案」列表之外,此時就常要找很久,能夠有類似書籤的功能方便將自己常需要使用的檔案載入實在是太好了。只是在隨時碟所放的 portable 版本的
OpenOffice.org 若裝書籤套件的話,開啟速度似乎變得很慢,不知是什麼原因,所以我就只放在有安裝的電腦中,還是方便很多。

我現在想想,很多程式若加上書籤的功能實際都很方便,特別需要常常使用的程式會更重要,另外我常用
MadEditGVimTexMakerNvu 等編輯程式,若能加上書籤的功能,應該會讓我們更方便使用,也會用它們來編輯更多資料。

這種將檔案位置記下來的書籤功能雖然有點像 Windows 裡面的捷徑,只是我覺得每個程式加入書籤功能還是有必要,終究捷徑還是需要有連結(檔案型式與程式之間的連結),程式自己加書籤就不需要這種連結。像
PStart 加入的文件位置也與 Windows 的捷徑類似,這雖然也方便,但仍覺得程式若自行加入書籤功能會更方便。

2009年3月12日星期四

好用的檔案傳輸程式 ─ FileZilla

我使用 FileZilla 已經很多年了,早期用過其他的 FTP 軟體,後來用到 FileZilla 之後就沒再用過其他的 FTP 軟體,因為覺得它的界面讓我操做得很舒服,所以就用了很多年。

這幾年才發現很多學生都沒在使用 FTP 的軟體了,後來我才知道用 IE 就可以做 FTP 的功能,所以很多學生就直接使用 IE,但是我仍然覺得一些 FTP client 的程式比較方便,因為可以記錄帳號、密碼與位置,如果有些帳號是需要經常性使用的話,使用 FTP 的程式還是方便很多。我每學期需要將講義放上網,更常用的是我自己整理的書籤,我通常更新之後就放到兩個位置上,FTP 程式對我幫助很大。

只是有一陣子我也很少使用 FileZilla,原因是 FreeCommander 這個檔案管理程式也提供了簡單的 FTP 的功能,這個程式的載入速度比 FileZilla 快一點點,所以有時候做一些簡單的書籤更新時,就懶得開 FileZilla,讓 FileZilla 被冷落了一年左右,最近又開始使用了。

最近又重新使用 FileZilla 有幾個主要原因,一則是我的檔案管理程式改成 Q-dir,因為它可以一次開四個目錄,而 Q-dir 並沒有提供 FTP 的功能;二則我所用的很多 server 系統都改成 SFTP(SSH File Transfer Protocol),而 FreeCommander 並沒有提到 SFTP 的功能;第三個原因是我發現 FileZilla有 portable 的版本,所以也算方便。所以雖然載入的速度稍微比較慢,但是又開始很常使用 FileZilla 了,反而是 FreeCommander 被冷落了,雖然它也有 portable 版本,但是它的功能都被其他程式取代了。

最近聽說 FileZilla 有新增同步與書籤的功能,看起來還不錯,我應該會來用看看,只是我覺得同步比較有用,因為我通常在 local 端的檔案結構會取得與 server 端類似,所以這個功能看起來還不錯。而書籤就覺得用處不大,因為原來在設站台時就可以設定位置了,所以想起來,書籤大約就是在同一個站台要設定好幾個不同位置時才有用,我想這個用處不算太大,但偶爾也會有用就是了。

其他關於 FileZilla 的介紹如下:
  1. 好用的FTP軟體 FileZilla
  2. FileZilla 方便好用的「同步瀏覽」與「書籤」功能!
  3. FileZilla 3 的使用教學 ~ 目錄
  4. FileZilla 3.2.2.1 ~ 免費且開放程式碼的FTP、SFTP軟體中文免安裝版下載 (內附教學連結)

2009年3月9日星期一

方便的硬碟檔案搜尋程式 ─ Locate32

這兩天看到有人介紹 Locate32 這個搜尋程式,它的功能很單純,就是搜尋自己電腦裡面的檔案,當硬碟愈來愈大、檔案愈來愈多時,要在電腦裡面找出自己所需要的檔案,常需要找很久。就像我 前天要找一個 .cpp 的檔案,我實在忘了它的檔案,只大約記得是什麼時候寫的,所以就用微軟內建的搜尋程式,找出了一、兩萬個 .cpp 的檔案,找了可能將近一個小時。或許很多搜尋程式都將內容搜尋的功能包含進來,可是速度實在太慢。Locate32 在建好索引之後,大約一分鐘之內就將我所有的 .cpp 檔都全部找出來(幾萬個檔案),速度真的差太多了。

我以前也安裝過 Google 的桌面查詢程式,看起來是蠻方便的,但是它的功能加了太多,以至於程式愈來愈大,執行了 Google 桌面的程式之後總覺得系統的效能好像變差了,當然,可能是我的電腦已經舊了。而且 Google 的索引檔好像相當大,我後來就將 Google 桌面砍了。今天要裝 Locate32 時,也有點擔心它的索引檔會不會太大,所以就將索引檔的位置改到 F 槽,後來索引檔建完才發現,原來只有 24M 左右,實際是不用放在心上。而且建索引檔的速度也很快,我目前這台電腦有四百多 G 的容量,硬碟分成 C, D, E, F, H, I, K 槽,建索引檔的時間應該不到十分鐘,有沒有超過五分鐘就不太確定。我想檔案多時,索引的速度會比較慢,我可能有超過一百 G 是錄影檔,所以後來幾個硬碟的索引速度很快。

據說 Locate32 這個程式是從 Unix 裡面類似的程式改寫過來了,用 Unix 的時候反而不常用,真是的。這個程式要先建索引檔之後才能使用,所以先到 File、Update Database 裡面執行,建好索引之後就可以開始搜尋了。真的覺得它實在是太方便,所以忍不住介紹給大家。對了,它還是 portable 的程式,下載、解壓縮之後就可以執行,建完索引後就可以開始搜尋了。

關於 Locate32 的其他介紹:
  1. 快到 不行的檔案搜尋軟體Locate32
  2. 本 機桌面搜尋引擎:locate32 v3.1
  3. Locate32 3.0.7.6170 漢化版
  4. 檔 案管理-Locate32 3.0.7.7010 繁體中文化版

2009年3月8日星期日

好用的檔案管理程式 ─ Q-dir

大約上個月才在 ptt 的 EZsoft 板上看到 Q-dir 的介紹,覺得蠻有興的,所以就抓回來試看看,之後就常常使用,讓用了兩、三年的 FreeCommander 受到不少冷落。

Q-dir 最吸引人的地方當然就是它可以同時開啟四個目錄,這應該也是它的名字中的 Q-dir 最主要的意思。若是覺得一次開啟四個目錄太多的話,也可以設成只開三個或兩個,還蠻有彈性的。

Q-dir 另一個吸引我的地方是它有類似「我的最愛」的書籤,可以將您目前正在瀏覽的目錄位置記下來,可以一次記得四個常用的目錄位置還真是方便。現在覺得很多程式都應該要有書籤的功能才對,因為這樣讓時常使用的人覺得更方便。

Q-dir 也有中文化,不習慣英文的人更是可以使用。回上一層或前一步的介面與 windows 的檔案總管一樣,與 FreeCommander 需要去找 .. 這個目錄才能回到上一層的方法不同,好像還是比較習慣這種方式,可能中了 windows 的毒了,哈哈。

它沒有其他太多的功能,也因此它的檔案比較小。只是平常我用 FreeCommander 時常用的功能幾乎都有,只有一個不知怎麼用,就是跟 windows 內建的檔案總管一樣,不知怎麼改附檔名,所以需要改附檔名時,我還是開 FreeCommander 出來改。對了,它也沒有 FTP 的功能,只是最近我很少用 FreeCommander 來做 FTP,因為很多網站都改成 SFTP 了,所以還是回去用FileZilla

Q-dir 也有 portable 的版本,有興趣的朋友可以試看看。

其他的介紹資料如下:
  1. Q-Dir:Windows檔案總管的最佳替代工具
  2. [分享] Q-Dir - 好用的檔案管理工具
  3. Q-Dir 四分割畫面之檔案總管
  4. Q-Dir 四窗格檔案瀏覽管理,簡單、有彈性、夠用就好
  5. [教學] 一些 Q-Dir 的實用技巧
  6. Q-Dir 四分割畫面之檔案總管